
來啦來啦來啦!北京餐飲展即將在4.21-23在北京亦創(chuàng)國際會展中心盛大開幕!什么時間布展?車輛如何停放?……參展商在展會期遇到的各種情況,一文幫您解決!
尊敬的參展商:
感謝您對“2021第四屆北京餐飲采購展覽會”的認可與厚愛,本篇文字旨在為您提供北京餐飲采購展覽會的各項信息,助力您順利的進行展會前籌備工作。如果您在閱讀過程中有任何疑問,請隨時聯(lián)系我們的工作人員!再次向您對我們工作的支持表示感謝!
【基本信息】
1.展會名稱:2021第四屆北京餐飲采購展覽會
2.展會日期:2021年4月21日-23日
3.展會地點:北京·亦創(chuàng)國際會展中心(北京市大興區(qū)亦莊榮昌東街6號)
4.主辦單位辦公室:展館內(nèi)街
5.主場搭建商服務(wù)臺:展館內(nèi)街
6.主場搭建商服務(wù)臺:展館內(nèi)街
7.主場搭建商服務(wù)臺:展館內(nèi)街
8.保險:我們建議參展商及代表團在展前辦理好個人意外事故保險、財產(chǎn)及展品保險。

▲注意:
◆參展商應(yīng)嚴格遵守上述時間安排。
◆標準展位的參展商可于2021年4月20日14:00之后將展品及貨物運入展覽館。
◆若光地參展商晚于2021年4月20日15:00還未開始展位搭建,主辦單位將代為進行展位布置,由此產(chǎn)生的費用由參展商承擔(dān)。
◆我們建議參展商在展覽結(jié)束后(2021年4月23日)開始整理展品及攜帶物品。
應(yīng)提早同指定運輸商聯(lián)系。展覽結(jié)束后即將拆除標準展位,參展商應(yīng)及時去除展板上的宣傳資料或海報。
◆夜間加班:布、撤展期間如需加班須于當天15:00前向大會指定搭建商提出書面申請,逾期將加收50%的加急費用。
以上安排如有變動,主辦單位現(xiàn)場辦公室將公布新安排。
【交通線路】

◆從北京首都國際機場出發(fā)
乘坐出租車,距離43公里,車程約1小時。
乘坐機場快軌至三元橋→地鐵10號線至宋家莊→亦莊線至榮昌東街站,用時約2小時。
◆從大興國際機場出發(fā):
乘坐出租車,距離44公里,車程約40分鐘
乘坐大興機場線至草橋站換乘地鐵10號線至宋家莊,再換乘亦莊線至榮昌東街站,用時約1.5小時
◆從北京站出發(fā):
乘坐出租車,距離21公里,車程約35分鐘。
乘坐地鐵2號線至崇文門→地鐵5號線至宋家莊→亦莊線至榮昌東街站,用時約1小時。
◆從北京西站出發(fā):
乘坐出租車,距離30公里,車程約50分鐘。
乘坐地鐵7號線至磁器口→地鐵5號線至宋家莊→亦莊線至榮昌東街站,用時約1小時。
◆從北京南站出發(fā):
乘坐出租車,距離21公里,車程約35分鐘。
乘坐地鐵4號線至角門西→地鐵10號線至宋家莊→亦莊線至榮昌東街站,用時約1小時。
◆軌道
乘坐地鐵5號線或10號線至宋家莊→亦莊線至榮昌東街站,用時約1小時。
◆公交車路線
846路/665路/324路:開發(fā)區(qū)交通服務(wù)中心下車。
821路/623路:開發(fā)區(qū)交通服務(wù)中心下車。
927路:隆盛工業(yè)園下車。


北京餐飲展布展行車線路圖
【展館情況】

展館位置

展館周邊情況

布展期及展會期天氣狀況(預(yù)報僅供參考)
【展商報道】
●參展商報到
1.報到時間
光地展位:
2021年4月19-20日09:00-17:00
標準展位:2021年4月20日13:00-17:00
2.報到地點:北京亦創(chuàng)國際會展中心·展覽注冊區(qū)
3.報到憑證:組委會核實參展商各項費用繳納齊全后,將于3月下旬將《參展商報到通知》通過郵件給參展商,參展商持參展通知書到現(xiàn)場報到處領(lǐng)取參展證、會刊等資料。
4.加班手續(xù):布、撤展期間如需加班須于當天15:00前向大會主場服務(wù)商提出書面申請并交納相關(guān)費用,逾期將加收50%的加急費用。
5.物品安全:布展、撤展期間,請參展商妥善保管好個人的展品。貴重物品請隨身攜帶,不要留在展館內(nèi)。如遇可疑人員或突發(fā)情況,請及時通知展覽中心治安辦公室。布展后一天即4月20日,主辦單位將為參展商免費延長布展時間至
21:00,請各展位務(wù)必留人看管展品。
6.公共通道:布展結(jié)束,參展商必須將公共通道上的展品、展具、空箱等物品移走,不得占用公共通道。
7.展品撤離:展覽會規(guī)定的撤展時間為4月23日的16:00-21:30,4月23日16:00以前參展商不得將展品搬離展位。
【參展須知】
1.入場須知:請參展商遵守展館規(guī)定的開閉館時間,在觀眾進館前半個小時進入展館,且在觀眾離館后離開展館。因遲到或早退造成的展品遺失,由參展商自行承擔(dān)損失。
2.貨運:展館內(nèi)整體貨運/運輸展品由大會指定運輸商統(tǒng)籌。展館內(nèi)除大會指定運輸商外,不得使用貨車、汽車、叉車或其他搬運工具(起重機、升降臺等)。
3.展覽場地:參展商應(yīng)注意保護展覽的環(huán)境、場館的地面、墻體及相關(guān)設(shè)施。如場館相關(guān)設(shè)施受到損壞,參展商應(yīng)按展館有關(guān)規(guī)定予以賠償。
4.雜物存放:展會期間公共區(qū)域及展位后方不允許堆放任何雜物,如堆放后丟失物品,組委會將不承擔(dān)任何責(zé)任。如需存放紙箱等雜物,請與展會指定運輸商聯(lián)系。
5.展場保安:主辦單位為展場提供必要的安全保衛(wèi)服務(wù)、展館保安員雇請服務(wù)。但參展商也應(yīng)小心保管展品及財物。
6.展位清潔:主辦單位在展會開幕前及展會期間,每天提供展館清潔服務(wù)(展品除外)。參展商亦應(yīng)經(jīng)常保持展位整潔。參展商須自行安排清理包裝物料、紙箱、空盒、建筑廢料等,并承擔(dān)所有有關(guān)費用。
7.參展保險:參展商應(yīng)根據(jù)需要為參展展品、展位裝置自行投保,并妥善保管好展品和個人物品。主辦單位對展品或個人物品的丟失、損壞等情況不承擔(dān)法律責(zé)任。
8.展位運作:參展商應(yīng)遵守展覽會開放時間,不可
-無人看守展位;
-把展品搬離展位或展館(除非經(jīng)主辦單位特別批準);
-在展會后一天正式閉館前拆卸展位及搬走展品;
-在撤展后遺留任何物品或展品于展館內(nèi)。
展會中嚴禁零售。如有展商違規(guī),主辦單位將有權(quán)停止有關(guān)展商進入展館。
9.音量限制:為使展館內(nèi)保持良好的洽談環(huán)境,請參展商控制展位音響設(shè)備的音量在70分貝以下。對超過音量限制的展位,主辦單位有權(quán)采取相應(yīng)措施進行制止。
10.展品示范與操作:凡有意于展位內(nèi)示范或操作器械設(shè)備之參展商必須注意
-確保展品在嚴格控制下操作,并作好一切安全措施;
-確保展品裝設(shè)足夠安全,這些設(shè)備只可在不被操作及沒有接駁電源的情況下,方可移動;
-確保器械所有可移動部分在任何時間內(nèi)均處于展位范圍內(nèi),并確保不會對任何人造成損傷;
-不可對觀眾或其他參展商造成滋擾,主辦單位有權(quán)限制任何引起合理投訴之展品操作;
-負責(zé)由展品示范所產(chǎn)生的廢物。
11.派發(fā)宣傳品:參展商只可在租用的本公司展位范圍內(nèi)派發(fā)宣傳品、紀念品等,不得在展場公共區(qū)域及展場周邊地區(qū)派發(fā),否則保安人員將有權(quán)沒收其派發(fā)的物品。
12.攝影及錄像:只有主辦單位邀請的記者方可攜帶攝影器材進場,參展商只能在展覽會期間對本公司的展位進行攝錄。擅自對其它展位進行攝錄的參展商,將有可能被投訴到保衛(wèi)部門,并要求刪除拍攝內(nèi)容。
13.餐飲:為了保證食品安全,場館外的飲食不得帶進場館。請到展館內(nèi)的餐廳或小食部購買。請不要在展位內(nèi)就餐,以保持展位的清潔。
14.知識產(chǎn)權(quán):參展商對其展出的產(chǎn)品須擁有自主知識產(chǎn)權(quán)或經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)人的授權(quán)許可,不得存在侵權(quán)行為。如參展商的展品確屬侵權(quán),參展商應(yīng)撤出展品,配合知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或司法部門的調(diào)查,并不以展品被撤為由要求退還展位費。
15.撤展押金:根據(jù)展館要求,撤展時應(yīng)將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運離展館,持《展臺場地驗收單》,經(jīng)查驗合格后由主場運營負責(zé)人簽字。展覽結(jié)束后經(jīng)核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進場須知》的情節(jié),未破壞展館設(shè)施,沒有垃圾遺留在展館區(qū)域內(nèi),施工押金將于撤展結(jié)束后30個工作日退還。
15.撤展押金:根據(jù)展館要求,撤展時應(yīng)將全部展位拆除并將遺棄物和垃圾運離展館,持《展臺場地驗收單》,經(jīng)查驗合格后由主場運營負責(zé)人簽字。展覽結(jié)束后經(jīng)核查沒有違反《光地展位施工及安全聲明》《光地展位進場須知》的情節(jié),未破壞展館設(shè)施,沒有垃圾遺留在展館區(qū)域內(nèi),施工押金將于撤展結(jié)束后30個工作日退還。
16.爭端解決:展覽現(xiàn)場發(fā)生爭議時,主辦單位有權(quán)采取必要行動以維護展會的利益和所有參展商的平等權(quán)利。作為展會的組織者,主辦單位的決定為終的決定,爭議各方必須共同遵守。
【主場服務(wù)及聯(lián)系方式】
大會指定主場服務(wù)商:北京紫琪展示有限公司
地址:北京市朝陽區(qū)合美國際B座2005室
郵編:100024
電話:+86(0)10-64663316
傳真:+86(0)10-64662337
聯(lián)系人:周衛(wèi)星
郵箱:zhouweixing@tkexpo.com
張青
郵箱:zhangqing@tkexpo.com
◆冰柜租賃:
聯(lián)系人:侯燕
聯(lián)系方式:18911278949
◆大會指定運輸商:中國外運股份有限公司特種物流分公司
聯(lián)系人:劉偉/李守成(先生)
地址:北京市朝陽區(qū)安定路5號院10號樓外運大廈B座8層
電話:13811332733/13910277322
郵箱:wei_liu@sinotrans.com
lishoucheng@sinotrans.com
來源:公眾號·北京餐飲采購展覽會